En tant que travailleur autonome, il peut parfois être difficile d’établir ses priorités, tout particulièrement lorsque la liste de choses à faire semble interminable. Devrait-on tenter de tout accomplir, au risque de s’épuiser, ou au contraire focaliser sur quelques éléments seulement? Et dans quel ordre?
Nous vous proposons d’apprivoiser la technique des 3 priorités par jour, qui pourrait vous permettre d’être plus productif, tout en vous aidant à diminuer votre niveau de stress quotidien.
Les 3 priorités par jour, ça consiste en quoi?
C’est simple comme tout! Chaque jour, au moment de dresser la liste des tâches à accomplir pendant la journée, déterminez les 3 tâches les plus importantes du lot, celles que vous devez absolument terminer avant de quitter le bureau. Parfois, ces tâches seront essentielles, mais courtes (ex : passer un appel, faxer un contrat, etc.), d’autres fois elles demanderont plusieurs heures de travail (ex : compléter un dossier, assister à une réunion, etc.).
Une fois ces 3 priorités bien établies, vous devez tenter de les rayer de la liste le plus tôt possible. Afin de maximiser l’efficacité de cette technique, tentez de vous y attaquer dès le début de la matinée, dans l’objectif de les avoir accomplies avant l’heure du diner. Bien entendu, ce ne sera pas possible si l’une des priorités est liée à un rendez-vous prévu à une heure fixe.
De cette façon, vous aurez rapidement accompli les tâches les plus importantes de votre liste et vous pourrez travailler sur les autres points sans ressentir de stress inutile. Bien que cette technique semble presque trop simple, elle pourra réellement faire toute la différence au niveau de votre productivité au boulot. Tentez le coup pendant une semaine, et vous verrez : l’essayer, c’est l’adopter !